Cara Tulis Memo Rasmi Tanpa Bunyi Keras atau Menyindir

 

Memo bukan tempat melepaskan emosi. Memo adalah dokumen rasmi yang akan disimpan, dirujuk dan dinilai.

 Struktur asas memo yang selamat:

 • Ayat pembuka sopan

 • Isi ringkas dan berfakta

 • Penutup berhemah

 

Contoh ayat pembuka:

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

 

Contoh ayat isi:

Untuk makluman pihak tuan/puan, perkara ini adalah berkaitan dengan…

 

Contoh ayat penutup:

Sehubungan dengan itu, kerjasama pihak tuan/puan amatlah dihargai.

 

Elakkan ayat:

❌ “Pihak tuan gagal…”

❌ “Seperti yang telah dimaklumkan berkali-kali…”

 

Gantikan dengan:

✅ “Untuk makluman semula…”

✅ “Sebagai rujukan lanjut…”

 Memo yang baik bukan yang nampak tegas, tapi yang jelas dan beradab.